การรับรองเอกสารและการรับรองคำแปลมีหลายประเภท ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์การใช้งานและข้อกำหนดของหน่วยงานที่รับเอกสาร ประเภทที่พบบ่อย ได้แก่

• การรับรองคำแปลโดยผู้แปลหรือบริษัทแปล
• การรับรองโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney)
• การรับรองนิติกรณ์เอกสารโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
• การรับรองโดยสถานทูตหรือสถานกงสุล
• การรับรองโดยหน่วยงานที่ออกเอกสารฉบับนั้น

ประเภทการรับรองที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับเอกสาร ก่อนดำเนินการแปลและรับรองเอกสาร แนะนำให้สอบถามหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนว่าต้องการการรับรองประเภทใด

การแปลทั่วไปคือการแปลเอกสารเป็นอีกภาษาหนึ่ง ส่วนการแปลรับรองจะมีคำรับรองพร้อมลายมือชื่อ หรือการรับรองจากบริษัท เพื่อยืนยันว่าคำแปลถูกต้องและครบถ้วน โดยทั่วไปการแปลรับรองจำเป็นสำหรับการใช้งานทางราชการ เช่น การขอวีซ่า การยื่นต่อศาล สถานศึกษา และหน่วยงานรัฐ

การรับรองคำแปลโดยผู้แปลหรือบริษัทแปล คือการที่ผู้แปลหรือผู้ให้บริการแปลยืนยันว่าคำแปลจัดทำขึ้นจากเอกสารต้นฉบับหรือสำเนาที่ลูกค้าส่งมา และเนื้อหาที่แปลตรงกับเอกสารต้นฉบับอย่างดีที่สุดตามความสามารถของผู้แปล

อย่างไรก็ตาม บางหน่วยงานอาจไม่รับการรับรองโดยผู้แปลหรือบริษัทแปลเพียงอย่างเดียว และอาจกำหนดให้ต้องมีการรับรองหรือรับรองนิติกรณ์เพิ่มเติมจากหน่วยงานที่มีอำนาจ

ดังนั้น ลูกค้าควรตรวจสอบข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนขอใช้บริการแปลรับรอง

การรับรองโดย Notary ในประเทศไทย คือการรับรองที่ดำเนินการโดยทนายความที่ผ่านการอบรมตามที่กำหนด และได้รับอนุญาตจากสภาทนายความให้ทำหน้าที่รับรองลายมือชื่อและเอกสารได้

การรับรองอาจครอบคลุมเรื่องต่อไปนี้ ขึ้นอยู่กับลักษณะของเอกสารและข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับ

• การรับรองลายมือชื่อ
• การรับรองสำเนาเอกสาร
• การรับรองว่าบุคคลได้ลงลายมือชื่อในเอกสารต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรอง

ขอบเขตของการรับรองขึ้นอยู่กับประเภทเอกสารและข้อกำหนดเฉพาะของหน่วยงานหรือองค์กรที่จะยื่นเอกสาร

อาจต้องรับรองนิติกรณ์เมื่อหน่วยงานผู้รับเอกสารกำหนดให้มีการรับรองความถูกต้องอย่างเป็นทางการ เพื่อใช้เอกสารในประเทศไทยหรือต่างประเทศ ขั้นตอนที่แน่นอนขึ้นอยู่กับประเภทเอกสารและสถานที่ที่จะยื่น โดยส่วนใหญ่จะแปลเอกสารก่อน แล้วจึงรับรองโดย Notary หรือรับรองนิติกรณ์ตามที่กำหนด

โดยทั่วไปให้เริ่มจากตรวจสอบข้อกำหนดของหน่วยงานที่จะรับเอกสาร จากนั้นจึงแปลเอกสาร และดำเนินการรับรอง รับรองโดย Notary หรือรับรองนิติกรณ์ตามที่จำเป็น ขั้นตอนที่แน่นอนขึ้นอยู่กับประเภทเอกสารและหน่วยงานผู้รับ

ก่อนนำเอกสารไทยไปใช้ในต่างประเทศ ควรทราบก่อนว่าต้องแปลเป็นภาษาใด และต้องให้หน่วยงานใดรับรองหรือรับรองนิติกรณ์เอกสาร

ขึ้นอยู่กับประเทศปลายทางและประเภทเอกสาร ขั้นตอนอาจประกอบด้วย

• การรับรองเอกสารต้นฉบับ
• การแปลเอกสาร
• การรับรองนิติกรณ์โดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
• การรับรองหรือรับรองนิติกรณ์โดยสถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทาง

ขั้นตอนที่ต้องทำจะแตกต่างกันตามประเทศปลายทาง ประเภทเอกสาร และข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับ

ตัวอย่างที่พบบ่อย เช่น หนังสือเดินทาง สูติบัตร ทะเบียนสมรส ใบแสดงผลการเรียน ปริญญาบัตร เอกสารจดทะเบียนบริษัท สัญญา เอกสารทางศาล และเอกสารตรวจคนเข้าเมือง ข้อกำหนดที่แน่นอนขึ้นอยู่กับหน่วยงานที่จะยื่นเอกสาร

ไม่จำเป็นเสมอไป ไฟล์สแกนหรือภาพถ่ายที่ชัดเจนมักเพียงพอสำหรับการแปล แต่หากต้องรับรอง รับรองโดย Notary หรือรับรองนิติกรณ์ อาจต้องแสดงเอกสารต้นฉบับในภายหลัง ควรตรวจสอบรูปแบบเอกสารที่ต้องใช้ก่อนสั่งงาน

เอกสารที่จะยื่นต่อศาลต้องมีความถูกต้อง ครบถ้วน และสอดคล้องกับต้นฉบับในระดับสูง คำแปลเอกสารศาลต้องไม่สรุปความ ตัดทอน ดัดแปลง หรือตีความเนื้อหาของต้นฉบับผิดไป

ถ้อยคำในเอกสารแปลอาจส่งผลโดยตรงต่อการพิจารณาพยานหลักฐาน และในบางกรณีอาจส่งผลต่อผลของคดี ความผิดพลาดในการแปล การใช้ศัพท์กฎหมายไม่เหมาะสม หรือความไม่สอดคล้องระหว่างคำแปลกับต้นฉบับ อาจกระทบความน่าเชื่อถือของเอกสาร เปิดโอกาสให้คู่ความโต้แย้งความถูกต้อง หรือทำให้ศาลไม่เข้าใจความหมายของต้นฉบับอย่างครบถ้วน

ทีมของเรามีประสบการณ์แปลเอกสารกฎหมายและเอกสารศาลสำหรับคดีหลากหลายประเภท กระบวนการแปลของเรามีการตรวจทานโดยนักกฎหมายและผู้เชี่ยวชาญด้านภาษา เพื่อให้คำแปลถูกต้อง ครบถ้วน ตรงกับต้นฉบับ และเหมาะสมสำหรับใช้ในกระบวนพิจารณาของศาล

สำหรับเอกสารที่ใช้ในการดำเนินคดี การแปลโดยผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายและการตรวจทานอย่างรอบคอบเป็นสิ่งจำเป็น เพื่อลดความเสี่ยงจากความผิดพลาดในการแปล และให้เอกสารสื่อความหมายของต้นฉบับได้อย่างถูกต้อง

ส่งสำเนาเอกสารที่ชัดเจนมาให้เรา พร้อมแจ้งภาษาต้นทาง ภาษาปลายทาง และความต้องการเรื่องการรับรองหรือกำหนดส่งงาน เราจะตรวจสอบรายละเอียดและเสนอราคาตามขอบเขตงาน

ระยะเวลาขึ้นอยู่กับความยาวของเอกสาร คู่ภาษา และความจำเป็นต้องรับรองเอกสาร เราจะแจ้งระยะเวลาส่งงานโดยประมาณก่อนยืนยันการสั่งงาน และมีบริการงานด่วนสำหรับกรณีเร่งด่วน

เรารองรับภาษาไทย อังกฤษ จีน และคู่ภาษาอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับเอกสารและประเภทบริการ ติดต่อเราพร้อมรายละเอียดเอกสาร แล้วเราจะยืนยันว่ารองรับได้หรือไม่

ปัจจุบันเรารับชำระผ่าน QR Code หากต้องการช่องทางชำระเงินอื่นสำหรับงานใดเป็นพิเศษ กรุณาติดต่อเราก่อนสั่งงาน